エクセルの場面別
顧客・名簿のエクセルテンプレートと作り方|プルダウン付き名簿・住所録
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顧客・名簿のエクセルについて
社員名簿や連絡先の一覧は、部署や役職のように決まった値を何度も入力する表です。手入力にすると「営業部」「営業」「営業部 」のようなゆれが起き、並べ替えや集計がずれる原因になります。プルダウンで選ぶ形にしておけば、入力が早くなり、表記もそろいます。このページでは、名簿テンプレートとプルダウンの作り方・増やし方・連動・色分け・解除をまとめています。
よくある質問
名簿に個人情報を入れて試しても大丈夫ですか?
「この表で試す」の表やダウンロードするファイルは、すべてお使いのブラウザの中で作られ、入力した内容がサーバーに送信されることはありません。心配な場合は、記入例のまま設定だけ試し、ダウンロードしたファイルに入力してください。
部署や役職の選択肢は、あとから変えられますか?
変えられます。選択肢を別のシートの一覧で管理しておけば、一覧を書き換える・書き足すだけでプルダウンにも反映されます。テンプレートはこの形で作ってあります。
プルダウン付き名簿テンプレート