エクセルの作り方

エクセル連動するプルダウンの作り方｜部署を選ぶと氏名が絞られる

子の一覧に［数式］→［選択範囲から作成］で名前を付け、子のセルの［元の値］を =INDIRECT(親のセル) にすると連動します。

連動するプルダウンとは？

1 つ目のドロップダウンリストで選んだ値に合わせて、2 つ目の選択肢が切り替わるプルダウンです。例：部署を選ぶと、その部署の人だけを選べます。

子の一覧を親ごとに並べ、名前を付ける
別の場所（例：H 列〜）に、1 行目へ親の値（営業部・総務部…）、その下へ子の値（その部署の人）を列ごとに書きます。全体を選んで［数式］→［選択範囲から作成］→［上端行］だけにチェックして［OK］。「営業部」などの名前が付きます。
親の列にプルダウンを付ける
親の列（例：D2:D51）を選んで［データ］→［データの入力規則］→［リスト］を選び、［元の値］に 1 行目の親の一覧（=$H$1:$J$1）を指定して［OK］。
子の列の［元の値］を =INDIRECT(親のセル) にする
子の列（例：B2:B51）を選び、同じく［リスト］の［元の値］に「=INDIRECT($D2)」と入れて［OK］。$D2 は選んだ範囲の先頭行にある親のセルです。親が空欄だと「元の値はエラーと判断されます」と出ますが、［はい］で続けて構いません。

Microsoft 365・Excel 2019 以前・Mac 版も同じ手順です。Google スプレッドシートでは、入力規則の範囲に INDIRECT 関数を使えないため、この方法では連動しません（別の方法が必要です）。

設定

親（先に選ぶ列）子（絞り込まれる列）親,子（1 行に 1 組）8 組「親,子」またはタブ区切り。Excel の 2 列を貼り付けられます。

入力した内容はブラウザの外に送信されません

この設定で作る Excel

名簿

セルをクリックすると書き換えられます。Enter で確定します。

▼ をクリックすると選択肢から選べます。赤い点線はリストにない値です。

親の値と名前が一致していません。［数式］→［名前の管理］で「営業部」などの名前があるか、親のセルの値に前後の空白や全角・半角の違いがないかを確かめます。

名前に使えない値です。空白や「・」「(」などの記号を含むもの、数字で始まるもの（例：1課）は名前にできません。「営業1課」のように直すか、記号を取り除きます。

入力規則は入力の瞬間だけをチェックするため、親を変えても子の値は自動では消えません。親を変えたら子も選び直してください。

3 段階（大分類→中分類→小分類）のドロップダウンリストにもできますか？

できます。中分類の一覧にも同じように名前を付け、小分類の［元の値］を =INDIRECT(中分類のセル) にします。どの段階の値も名前に使える文字にしておく必要があります。

子の一覧の長さが部署ごとに違っても大丈夫ですか？

［選択範囲から作成］では列ごとに一覧の最後まで名前が付くので、短い列の下の空白も選択肢に含まれます。気になる場合は、［名前の管理］で各名前の範囲を項目のある行までに直します。

一覧は別のシートに置けますか？

置けます。名前はブック全体で使えるので、「設定」シートなどにまとめておくと名簿の画面がすっきりします。当サイトの「設定入りのExcel」もこの形で作られます。