エクセルの作り方

エクセルデータの入力規則の使い方｜リスト・整数・日付・文字数の制限とエラーメッセージ

［データの入力規則］の［入力値の種類］でリスト（ドロップダウンリスト）・整数・日付・文字列(長さ指定)を選び、範囲を決めます。

データの入力規則とは？

セルに入力できる値を、選択肢・数値の範囲・日付・文字数などで制限する Excel の機能です。プルダウンもこの機能の［リスト］で作ります。

［入力値の種類］と範囲を決める
制限したいセル（例：内線の列 F2:F51）を選び、［データ］→［データの入力規則］を開きます。［入力値の種類］で［文字列(長さ指定)］を選び、［データ］を［次の値の間］、［最小値］［最大値］を 4 にすると 4 文字だけ入力できます。整数・小数点数・日付・時刻でも同じように範囲を決められます。
［エラーメッセージ］を書いて［OK］
［エラーメッセージ］タブで、スタイル［停止］のまま［タイトル］と［エラーメッセージ］に直し方を書いて［OK］。範囲外の値を入れると、その文が表示されて入力が止まります。スタイルを［注意］［情報］にすると、確認のうえで入力できます。

Microsoft 365・Excel 2019 以前・Mac 版も同じ［データの入力規則］で設定できます。［入力値の種類］の選択肢（すべての値・整数・小数点数・リスト・日付・時刻・文字列(長さ指定)・ユーザー設定）も共通です。

設定

制限する列入力値の種類最小値最大値エラーメッセージ

入力した内容はブラウザの外に送信されません

この設定で作る Excel

名簿

セルをクリックすると書き換えられます。Enter で確定します。

▼ をクリックすると選択肢から選べます。赤い点線はリストにない値です。

入力規則は、設定したあとの入力だけをチェックします。［データの入力規則］▾ →［無効データのマーク］で、ルールに合わないセルに赤丸が付くので、それを直します。

「2026.4.1」や「R8/4/1」のような書き方は日付として認識されないことがあります。「2026/4/1」の形で入力するか、セルの表示形式を確かめてください。

コピーして貼り付けた値は入力規則のチェックを受けません（入力規則ごと上書きされることもあります）。貼り付けたあとは［無効データのマーク］で確認します。

小数やマイナスの数を入力させないようにするには？

［入力値の種類］を［整数］にすると小数はエラーになります。あわせて［データ］を［次の値以上］、［最小値］を 0 にすると、マイナスの数も入力できなくなります。

重複した値を入力できないようにするには？

［ユーザー設定］で =COUNTIF($B$2:$B$51,B2)=1 のように指定すると、同じ列にすでにある値はエラーになります。

セルを選んだときに入力のヒントを出すには？

［入力時メッセージ］タブで［セルを選択したときに入力時メッセージを表示する］をオンにし、［タイトル］と［入力時メッセージ］を入れます（タイトルは 32 文字、メッセージは 255 文字まで）。プルダウンの列なら「▼ から選んでください」と出しておくと迷いません。