エクセルの作り方

エクセルプルダウンの編集・変更方法｜選択肢の修正と別シート参照

ドロップダウンリストの選択肢は、セルを選んで［データ］→［データの入力規則］を開き、［元の値］を書き換えて［OK］で編集できます。

プルダウンの［元の値］とは？

▼ に出る選択肢の元になる設定です。「営業部,総務部」のようなカンマ区切りの文字か、選択肢を書いたセル範囲のどちらかを指定します。

［元の値］を書き換えて、直す・消す・並べ替える
プルダウンのセルを 1 つ選び、［データ］→［データの入力規則］を開きます。［元の値］の文字を直す・要らない項目を消す・順番を入れ替える（半角カンマ区切りのまま）などして［OK］。▼ に出る選択肢がその通りに変わります。
［元の値］を別シートの範囲に変える
選択肢が多いときや、ほかの人も編集するときは、「設定」などの別シートに 1 列で書いておきます。プルダウンの列を選んで［データの入力規則］を開き、［元の値］欄をクリックしてから「設定」シートの一覧（例：A2:A5）をドラッグして［OK］。以後は一覧のセルを書き換えるだけで編集できます。
範囲を広げ、同じプルダウンすべてに適用する
一覧の下に項目を足したときは、［元の値］の最後の行番号を大きくします（例：$A$5 → $A$20）。［同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する］をオンにして［OK］を押すと、同じプルダウンのセルがまとめて変わります。

Microsoft 365・Excel 2021／2019 以前・Mac 版・Web 版も同じ［データの入力規則］から編集できます。

設定

編集するプルダウンの列選択肢（1 行に 1 つ。直す・消す・並べ替えて試せます）8 項目50 項目まで・1 項目 40 文字まで別シートで管理する（「設定」シートの一覧を参照）

入力した内容はブラウザの外に送信されません

この設定で作る Excel

名簿

セルをクリックすると書き換えられます。Enter で確定します。

▼ をクリックすると選択肢から選べます。赤い点線はリストにない値です。

編集したときに選んでいたセルにだけ反映されています。もう一度［データの入力規則］を開き、［同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する］をオンにして［OK］を押します。

［元の値］の欄に「=設定!$A$2:$A$20」と直接入力しても指定できます。シート名に空白や記号がある場合は「='部署一覧'!$A$2:$A$20」のように ' で囲みます。

編集しても、入力済みの値はそのまま残ります。［データの入力規則］▾ →［無効データのマーク］で、今の選択肢にない値に赤丸を付けて探せます。

選択肢を五十音順に並べ替えたい

別シートの一覧を使っている場合は、一覧を選んで［データ］→［並べ替え］で並べ替えると ▼ の順番も変わります。カンマ区切りの場合は［元の値］の中で順番を入れ替えます。

別のブックにある一覧を選択肢にできますか？

参照はできますが、元のブックを開いていないと ▼ が表示されないことがあります。一覧は同じブックの別シートにコピーして使うのが確実です。

範囲を広げる代わりに、自動で増えるようにできますか？

できます。一覧をテーブルにするか、名前の定義で範囲を可変にすると、書き足すだけで選択肢が増えます。詳しくは「プルダウンの選択肢を追加」のページで説明しています。