エクセルの作り方

エクセルプルダウンの作り方｜リストから選ぶ入力欄を2ステップで

［データの入力規則］の［エラー メッセージ］タブで、スタイルを［停止］にしておくと、一覧にない値は入力できません（既定の設定です）。

部署名や「済／未」のように決まった値だけを入れたいセルは、プルダウンにすると入力ミスと表記ゆれを防げます。手順は2つです。

セルを選んで［データの入力規則］を開く
プルダウンを付けたいセルをまとめて選び（例：D4:D53）、［データ］タブ →［データの入力規則］をクリックします。
「リスト」を選んで［元の値］を入れる
［入力値の種類］で［リスト］を選び、［元の値］に「総務部,人事部,経理部」のように半角カンマ区切りで入力して［OK］。選択肢を書いたセル範囲（例：=$H$2:$H$9）を指定することもできます。

Excel 2019 以前・Mac 版のエクセルも同じ手順です。

うまくいかないとき

［データの入力規則］の［ドロップダウンリストから選択する］にチェックが入っているか確認します。シートが保護されている場合は保護を解除します。

区切りが全角の「、」や「，」になっています。半角カンマ「,」で区切り直してください。

選択肢をセルに書いて［元の値］でその範囲を指定しておくと、セルを書き換えるだけで済みます。範囲の下に足した項目は、［元の値］の範囲を広げると反映されます（下のテンプレートは書き足すだけで自動で増える設定です）。

プルダウンを解除するには？

セルを選び、［データ］→［データの入力規則］→［すべてクリア］→［OK］で解除できます。入力済みの値は残ります。

別のシートにある一覧を選択肢にできますか？

できます。［元の値］に「=リスト!$A$2:$A$9」のようにシート名付きで範囲を指定します。範囲に名前を付けておくと「=部署リスト」のように指定できて便利です。

プルダウン以外の値を入力できないようにできますか？

［データの入力規則］の［エラーメッセージ］タブで、スタイルを［停止］にしておくと、一覧にない値は入力できません（既定の設定です）。