エクセルの作り方

エクセル チェックボックスの作り方|クリックでオン・オフできる欄を作る

ToDo や持ち物リストの「済」欄は、チェックボックスにするとクリックだけで記録できます。Microsoft 365 のエクセルなら、セルに直接チェックボックスを入れられます。

  1. セルを選んで[挿入]→[チェックボックス]

    チェックボックスを入れたいセルをまとめて選び(例:B4:B8)、[挿入]タブ →[チェックボックス]をクリックします。選んだセルすべてに、オフの状態のチェックボックスが入ります。

    完了の列を選択し、[挿入]タブの[チェックボックス]をクリックする画面
  2. コピーで増やし、クリックでオン・オフ

    行を増やすときは、チェックボックスのセルを選んで右下の ■(フィル ハンドル)を下へドラッグするか、コピーして貼り付けます。クリックするかスペースキーでオン・オフが切り替わり、セルの値はオンが TRUE、オフが FALSE になります。

    チェックボックスのセルの右下をドラッグして下の行にコピーし、クリックでオン・オフを切り替える画面

Excel 2024 以前など[挿入]に[チェックボックス]が無い場合は、[開発]タブ →[挿入]→ フォーム コントロールの[チェック ボックス]で作ります。

うまくいかないとき

[挿入]タブに[チェックボックス]が無い

セルに入れるチェックボックスは Microsoft 365 の機能です。表示されない場合は、エクセルを最新の状態に更新するか、[開発]タブのフォーム コントロールを使います。[開発]タブは[ファイル]→[オプション]→[リボンのユーザー設定]で表示できます。

Delete キーを押してもチェックボックスが消えない

チェックが入っているセルでは、1回目の Delete でチェックが外れ、もう一度押すとチェックボックスが消えます。

セルに TRUE・FALSE と文字が出てしまう

そのセルのチェックボックスが外れています。もう一度セルを選んで[挿入]→[チェックボックス]を押すと、値はそのままでチェックボックスに戻ります。

よくある質問

チェックが入った数を数えるには?

「=COUNTIF(B4:B8,TRUE)」で、オンになっているチェックボックスの数を数えられます。

チェックを入れたら行に色を付けられますか?

できます。行を選んで[ホーム]→[条件付き書式]→[新しいルール]→[数式を使用して、書式設定するセルを決定]で「=$B4=TRUE」と入れ、塗りつぶしの色を指定します。

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