やりたいことガイド / PDF・Office
WordをPDFに変換する方法｜ソフト不要・フォント崩れ対策
WordをPDFにするには「ファイル」→「名前を付けて保存」で種類をPDFにして保存します。Windows標準のMicrosoft Print to PDFでも作れ、無料・追加ソフト不要。フォント崩れの対策も解説。
WordをPDFに変換する3つの方法を選ぶ
3つの方法から、入力データと欲しい結果に合うものを選んでください。元ファイルを残して、別の名前で保存すると結果を照合できます。
Wordの「名前を付けて保存」でPDFにする
WordがインストールされているPCで、ページ範囲や見出しのしおりを設定したPDFを作りたい。
手順と条件を見る ↓方法2 / Windows標準Microsoft Print to PDFで印刷してPDFにする
「名前を付けて保存」でうまくいかない、または印刷できるほかのアプリでも同じ方法を使いたい。
手順と条件を見る ↓方法3 / 無料ソフトPDF24 CreatorでPDFにする
PDFにした後、結合や圧縮などもパソコン内で続けて行いたい。
手順と条件を見る ↓Wordが入っているなら方法1が最も簡単で、ページ範囲や見出しのしおりも設定できます。PDFが選べないときや、ほかのアプリでも同じ操作をしたいときは方法2。PDFにした後の結合などもパソコン内で済ませたいなら方法3の無料ソフトが便利です。どの方法も元のWord文書は残ります。
方法1：Wordの「名前を付けて保存」でPDFにする
こんなときに：WordがインストールされているPCで、ページ範囲や見出しのしおりを設定したPDFを作りたい。
Wordの「名前を付けて保存」でPDFにする
Word文書 → PDF（Word本体の機能）
- ファイル
- 名前を付けて保存
- 参照
- ファイルの種類：PDF
- 保存
- PDFにしたい文書をWordで開きます。
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選びます。以前に保存したことがある文書では「コピーの保存」と表示される場合があります。
- 「参照」を選び、保存先を指定します。
- 「ファイルの種類」で「PDF」を選びます。ページ範囲やしおりを設定したいときは「オプション」を開きます（下の「PDFの設定」を参照）。
- 「保存」を選び、できたPDFを開いて全ページの文字・図・改ページを確認します。
Web版のWord（ブラウザ）で保存する場合
- 画面上部の「ファイル」を選び、「エクスポート」を選びます。
- コメントを含めないなら「PDF 形式でダウンロード」、コメントも含めるなら「コメント … を含む PDF としてダウンロード」を選びます。
- 確認画面で「ダウンロード」を選びます。
Word for Windows（Microsoft 365・2021・2019など）の手順です。元のWord文書はそのまま残り、PDFが別ファイルとして作られます。
方法2：Microsoft Print to PDFで印刷してPDFにする
こんなときに：「名前を付けて保存」でうまくいかない、または印刷できるほかのアプリでも同じ方法を使いたい。
Microsoft Print to PDFで印刷してPDFにする
印刷できる文書 → PDF（Windows 11・10の標準機能）
- ファイル
- 印刷
- プリンター：Microsoft Print to PDF
- 印刷
- Wordで「ファイル」→「印刷」を開きます。
- 「プリンター」の一覧から「Microsoft Print to PDF」を選びます。
- 印刷プレビューでページ数・用紙サイズ・余白を確認します。
- 「印刷」を選ぶと保存先とファイル名を指定する画面が開くので、名前を付けて保存します。紙には印刷されません。
印刷と同じ仕組みでPDFを作ります。リンクや見出しのしおりを残したいときは方法1を使ってください。会社のPCでは管理者の設定によりプリンター一覧に出ない場合があります。
方法3：無料ソフトPDF24 Creatorで変換する
こんなときに：PDFにした後、結合や圧縮などもパソコン内で続けて行いたい。
PDF24 CreatorでPDFにする
Wordのファイル・印刷できる文書 → PDF
- 公式サイトからPDF24 Creatorをダウンロードしてインストールします。
- Wordで「ファイル」→「印刷」を開き、プリンターに「PDF24」を選んで「印刷」します。
- PDF24の画面が開いたら、案内に従って保存先を指定して保存します。
- 公式説明ではWordなどの文書をPDF24 Creatorに取り込んでもPDFに変換できます。どちらの場合も、できたPDFを開いて確認します。
公式説明では個人・企業ともに無料、対応OSはWindows 11・10のみ（Mac・Linux非対応）。オフラインで動作し、ファイルはアップロードされません。インストールが必要なので、会社のPCでは利用ルールを先に確認してください。
PDFの設定：ページ範囲・しおり・PDF/A・パスワード
方法1の「オプション」では、PDFにするページ範囲、変更履歴とコメントを含めるか（「発行対象」）、見出しまたはWordのブックマークからPDFのしおりを作るか（「次を使用してブックマークを作成」）、文書プロパティ、アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ、長期保存向けの「ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)」、パスワードによる暗号化を選べます。提出先に形式の指定があれば、それに合わせてください。
フォントが崩れる・レイアウトがずれるときの対処
PDFを作るパソコンに文書のフォントがない、またはフォントが埋め込みを許可していないと、別のフォントに置き換わることがあります。方法1のオプションで「フォントを埋め込むことができない場合のビットマップ テキスト」をオンにすると、見た目を保つため文字を画像として扱います（その部分は文字の検索・コピーができなくなる場合があります）。別のパソコンでPDFにする場合は、Wordの「ファイル」→「オプション」→「保存」で「ファイルにフォントを埋め込む」をオンにして文書を渡す方法もあります。フォントが埋め込み可能かは、Windowsの「コントロール パネル」→「フォント」で確認できます。改ページや図の位置がずれるときは、PDFにする前に印刷プレビューで確認し、Word側で直してから保存し直してください。
PDFにした後：結合・ページ番号・透かしはブラウザで
できたPDFを1つにまとめる、ページ番号や「社外秘」の透かしを入れる、不要なページを削除する、といった作業は、JPFreeSoftのPDFツールでブラウザだけで行えます。無料・登録不要で、ファイルはアップロードしません。
できないこと・注意点
PDFにしても、受け取った人が編集できなくなるわけではありません。パスワードによる暗号化は「開く」ことを制限するもので、内容の正しさを保証するものではありません。Wordの表示と完全に同じになることは保証されないため、提出前にPDFを開いて確認してください。ファイルをアップロードして変換するオンラインサービスもありますが、社外秘や個人情報を含む文書は、パソコン内で完結する方法を使うほうが安全です。
うまくいかないとき・よくある質問
Wordが入っていないパソコンでPDFにできますか？
Microsoftアカウントがあれば、Web版のWordで文書を開き「ファイル」→「エクスポート」→「PDF 形式でダウンロード」で保存できます（文書はOneDriveに置かれます）。インストールできる環境なら、無料のLibreOffice WriterでWord文書を開き、PDFとしてエクスポートする方法もあります。
変更履歴やコメントがPDFに出てしまいます。
方法1の「オプション」で「発行対象」を「文書」にしてください。Web版のWordでは「PDF 形式でダウンロード」を選ぶとコメントは含まれません。
一部のページだけPDFにしたい。
方法1の「オプション」の「ページ範囲」で指定できます。方法2では印刷画面でページを指定します。作成後に分けたい場合は、ブラウザのPDF分割・ページ抽出ツールも使えます。
見出しをPDFのしおり（目次）にしたい。
Wordで見出しスタイルを使い、方法1の「オプション」で「次を使用してブックマークを作成」→「見出し」を選んで保存します。
プリンター一覧にMicrosoft Print to PDFがありません。
会社のPCでは管理者の設定で使えない場合があります。方法1（名前を付けて保存）を使うか、情報システムの担当者に確認してください。
PDFにパスワードをかけられますか？
方法1の「オプション」で「パスワードで文書を暗号化する」を選ぶと、パスワードを知っている人だけが開けるPDFになります。パスワードを忘れると開けなくなるので、別に控えてください。
公式情報・出典と確認日
確認日：。OfficeとWindowsの操作はMicrosoft公式サポートの日本語ページ、無料ソフトは以下の公式情報、ブラウザの手順・制限は既存ツールの説明を参照しています。図は画面の流れを示すイメージで、実際の画面とは異なります。ソフトの実機操作を行ったという意味ではありません。