やりたいことガイド / PDF・Office
PDFをExcelに変換する方法｜表をコピー・無料ソフト
PDFの表は、Excelの「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDF から」で取り込めます。無料・追加ソフト不要。Wordで開いて表をコピーする方法と、スキャンPDFの対処も解説。
PDFの表をExcelにする3つの方法を選ぶ
3つの方法から、入力データと欲しい結果に合うものを選んでください。元ファイルを残して、別の名前で保存すると結果を照合できます。
Excelの「データの取得」でPDFの表を取り込む
PDFの中の表を、行と列を保ったままExcelに取り込みたい。
手順と条件を見る ↓方法2 / WordWordでPDFを開いて表をコピーする
Excelに「PDF から」がない、または小さな表を1つだけ移したい。
手順と条件を見る ↓方法3 / 無料ソフトPDF24 Creatorで文字認識（OCR）してから変換する
スキャンや写真から作ったPDFで、文字を選べない・変換すると崩れる。
手順と条件を見る ↓表を正確に取り込みたいなら、Excelの方法1が最も向いています。「PDF から」がないExcelや、表が1つだけのときは方法2。紙をスキャンしたPDFには文字の情報がないので、方法3で文字認識してから方法1・2を使います。
方法1：Excelの「データの取得」でPDFの表を取り込む
こんなときに：PDFの中の表を、行と列を保ったままExcelに取り込みたい。
Excelの「データの取得」でPDFの表を取り込む
PDFの表 → Excelのテーブル（Excel本体の機能）
- データ
- データの取得
- ファイルから
- PDF から
- 読み込み
- Excelで「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDF から」を選びます。
- PDFを選んで「開く」を選びます。
- 「ナビゲーター」にPDF内の表の一覧が表示されるので、取り込みたい表を選んでプレビューを確認します。
- そのまま使うなら「読み込み」、列の型などを先に整えるなら「データの変換」を選びます。
- 取り込んだ表を元のPDFと照合します。
「データの取得」に「PDF から」がある新しいExcel（Microsoft 365など）で使えます。初めて使うときに追加コンポーネントのインストールを求められる場合があります。取り込めるのはPDF内で表として認識されたものだけです。
方法2：WordでPDFを開いて表をコピーする
こんなときに：Excelに「PDF から」がない、または小さな表を1つだけ移したい。
WordでPDFを開いて表をコピーする
PDF → Word文書 → 表をExcelに貼り付け
- Word：ファイル
- 開く
- PDFを選ぶ
- 表をコピー
- Excelに貼り付け
- Wordで「ファイル」→「開く」からPDFを開き、確認が表示されたら「OK」を選びます（元のPDFは変更されません）。
- 変換された文書で表を選択してコピーします。
- Excelで貼り付け先のセルを選んで貼り付けます。
- 列のずれ・結合セル・数値が文字として入っていないかを確認して直します。
WordでPDFを開くと表として変換される場合がありますが、セルの区切りが崩れることもあります。貼り付け後に列のずれ・結合セルを確認してください。
方法3：スキャンしたPDFはPDF24 Creatorで文字認識してから取り込む
こんなときに：スキャンや写真から作ったPDFで、文字を選べない・変換すると崩れる。
PDF24 Creatorで文字認識（OCR）してから変換する
スキャンしたPDF → 文字情報付きのPDF → 変換
- 公式サイトからPDF24 Creatorをダウンロードしてインストールします。
- PDF24 Creatorを起動し、「PDF OCR」（文字認識）の機能を選びます。
- スキャンしたPDFを追加し、認識する言語などの設定を確認して実行し、文字情報付きのPDFを保存します。
- 保存したPDFを、方法1（Excelの「データの取得」）または方法2で変換します。
公式説明では個人・企業ともに無料、Windows 11・10のみ、オフラインで動作しファイルはアップロードされません。文字認識の精度は原稿の状態によって変わり、誤認識が残ります。結果は必ず原本と照合してください。
取り込んだ後に確認すること
金額や日付が文字列として入っていないか、桁区切りや「△」などの記号が数値になっているか、ページをまたぐ表が分かれていないか、見出しの行が重複していないかを確認します。合計など検算できる値があれば、元のPDFの数字と照合してください。方法1の「データの変換」（Power Query）では、列の型の指定や不要な行の削除をまとめて行えます。
できないこと・注意点
PDFに表として記録されていないもの（画像になった表・手書き）は、方法1でも表として取り込めません。罫線のないレイアウトや複雑な結合セルは、列がずれることがあります。ファイルをアップロードして変換するオンラインサービスもありますが、社外秘や個人情報を含む文書は、パソコン内で完結する方法を使うほうが安全です。
うまくいかないとき・よくある質問
「データの取得」に「PDF から」がありません。
Excelのバージョンによっては使えません。方法2（WordでPDFを開いて表をコピー）を使ってください。
「追加コンポーネントをインストールする必要があります」と表示されます。
Microsoftの説明では、PDFからの取り込みにはパソコンに追加のコンポーネント（.NET Framework 4.5以降）が必要です。会社のPCでは情報システムの担当者に確認してください。
ナビゲーターに表が出てきません。
スキャンしたPDFや、表が画像になっているPDFの可能性があります。方法3で文字認識してから試してください。
数字が計算できません。
文字列として取り込まれている可能性があります。方法1なら「データの変換」で列の型を数値にするか、Excelで表示形式とデータを確認して直してください。
数ページにまたがる表を1つにまとめたい。
方法1のナビゲーターではページごとの表が別々に表示される場合があります。必要な表を取り込んで縦につなげ、重複した見出し行を削除してください。
公式情報・出典と確認日
確認日：。OfficeとWindowsの操作はMicrosoft公式サポートの日本語ページ、無料ソフトは以下の公式情報、ブラウザの手順・制限は既存ツールの説明を参照しています。図は画面の流れを示すイメージで、実際の画面とは異なります。ソフトの実機操作を行ったという意味ではありません。