やりたいことガイド / PDF・Office
エクセルにPDFを貼り付ける方法｜オブジェクト挿入・画像で貼る
エクセル（Excel）にPDFを貼り付けるには、Windows版のExcelで「挿入」→「テキスト」→「オブジェクト」→「ファイルから作成」でPDFを選びます。シートに見た目を表示したい・印刷したいなら、PDFを画像にしてから「挿入」→「画像」で貼る方法が確実です。このページは貼り付け方法の解説で、アップロードして変換するツールではありません。PDFはお使いのExcelで扱うため、どこかのサイトにアップロードする必要はありません。PDFの表のデータを取り込みたい場合は「PDFをエクセルに変換する方法」をご覧ください。
エクセルにPDFを貼り付ける2つの方法を選ぶ
2つの方法から、入力データと欲しい結果に合うものを選んでください。元ファイルを残して、別の名前で保存すると結果を照合できます。
「挿入」→「オブジェクト」でPDFを埋め込む
PDFファイルそのものをブックに添付し、シート上からダブルクリックで開けるようにしたい。
手順と条件を見る ↓方法2 / ブラウザPDFを画像にして「挿入」→「画像」で貼る
PDFの見た目をシートに表示したい、シートと一緒に印刷したい（文字の編集はしない）。
手順と条件を見る ↓PDFファイルをそのまま添付して、シートからダブルクリックで開けるようにしたいなら方法1。PDFの見た目をシートに表示したい、シートと一緒に印刷したいなら方法2が向いています。PDFの表の数字や文字をセルに取り込みたい場合は、貼り付けではなく「PDFをエクセルに変換する方法」を使ってください。
方法1：「挿入」→「オブジェクト」でPDFを埋め込む
こんなときに：PDFファイルそのものをブックに添付し、シート上からダブルクリックで開けるようにしたい。
「挿入」→「オブジェクト」でPDFを埋め込む
PDFファイル → シート上のオブジェクト（アイコン、またはPDFの最初のページ）
- 挿入
- テキスト
- オブジェクト
- ファイルから作成
- 参照
- OK
- PDFを貼り付けたいシートを開き、貼り付ける位置のセルを選びます。
- 「挿入」タブの「テキスト」グループにある「オブジェクト」を選びます。
- 「ファイルから作成」タブを選び、「参照」で貼り付けるPDFを選びます。
- アイコンとして貼るなら「アイコンで表示」にチェックを入れ、「OK」を選びます。チェックを入れないと、パソコンの環境によってはPDFの最初のページがシートに表示されます。
- 貼り付けたオブジェクトをダブルクリックし、PDF全体が開くことを確認します。大きさや位置はドラッグで調整できます。
Windows版のExcelの手順です。埋め込んだPDFはブックの中に保存されるため、ブックのファイルサイズが大きくなります。オブジェクトを挿入すると、自動保存がオフになる場合があります。シートでの表示のされ方は、パソコンの環境によって異なります。
方法2：PDFを画像にして「挿入」→「画像」で貼る
こんなときに：PDFの見た目をシートに表示したい、シートと一緒に印刷したい（文字の編集はしない）。
PDFを画像にして「挿入」→「画像」で貼る
PDF → ページごとのPNG・JPEG → Excelのシートに挿入
- PDF→画像ツール
- PNGで保存
- Excel：挿入
- 画像
- このデバイス
- ブラウザのPDF→画像変換ツールでPDFを選び、形式（PNGがおすすめ）と解像度を選んで画像を保存します。複数ページはZIPで保存されます。
- Excelで貼り付け先のセルを選び、「挿入」→「画像」→「このデバイス」から保存した画像を選びます。
- 画像の大きさを調整し、印刷する場合は印刷プレビューで画像が切れていないか確認します。
画像なので、Excel上でPDFの文字は編集・検索できません。1ページが1枚の画像になります。細かい文字が多いページは解像度を200dpiにすると読みやすくなります。
PDFは端末のブラウザ内で処理し、アップロードしません。無料・登録不要です。容量・ページ数の上限はツールの説明を確認してください。
Mac版・ブラウザー版のExcelで貼るとき
Mac版のExcelやブラウザー版のExcel（Excel for the web）では、オブジェクトの挿入の画面や、挿入したPDFの表示のされ方がWindows版と異なる場合があります。Mac版・ブラウザー版のExcelでは、PDFを画像にしてから貼る方法（方法2）が確実です。
表のデータを取り込みたいときは
PDFの中の表を、計算や並べ替えができるセルとして使いたい場合、PDFを貼り付けても目的は果たせません。Microsoft 365のExcel（Windows版）の「データの取得」→「PDF から」で取り込むか、WordでPDFを開いて表をコピーします。手順は「PDFをエクセルに変換する方法」で解説しています。
できないこと・注意点
方法1で貼り付けたPDFは、Excel上で編集できません。方法2の画像も、文字の検索・コピーはできません。開くときにパスワードが必要なPDFは、方法2のツールで画像にできません。PDFを貼ったブックを人に渡すと、PDFの内容も一緒に渡ることに注意してください。
うまくいかないとき・よくある質問
PDFの最初のページが表示されず、アイコンだけになります。
「アイコンで表示」にチェックを入れずに挿入しても、パソコンの環境によってはPDFの最初のページではなくアイコンだけが表示されます。シート上で中身を見せたい場合は、PDFを画像にして貼る方法（方法2）を使ってください。
2ページ目以降もシートに表示したい。
オブジェクトとして貼った場合、シートに表示されるのは最大でも最初のページだけで、ダブルクリックするとPDF全体が開きます。複数のページを見せたいときは、方法2でページごとに画像にして貼ってください。
PDFを貼ったらExcelのファイルが重くなりました。
埋め込んだPDFはブックの中に保存されるため、そのぶんファイルが大きくなります。軽くしたい場合は、PDFは別のファイルとして渡し、Excelには必要なページだけを画像で貼る方法も検討してください。
PDFを貼ったら自動保存がオフになりました。
ブックにオブジェクトを挿入すると、自動保存が無効になる場合があります。作業中はこまめに手動で保存してください。
貼ったPDFをシートと一緒に印刷したい。
PDFの内容をシートと一緒に印刷したいなら、方法2で画像にして貼り、印刷プレビューで確認するのが確実です。
このページにPDFをアップロードして貼り付けられますか？
できません。このページは貼り付け方法の解説で、アップロードして処理するツールではありません。お使いのExcelで操作するため、PDFをどこかのサイトにアップロードする必要はありません。
公式情報・出典と確認日
確認日：。OfficeとWindowsの操作はMicrosoft公式サポートの日本語ページ、無料ソフトは以下の公式情報、ブラウザの手順・制限は既存ツールの説明を参照しています。図は画面の流れを示すイメージで、実際の画面とは異なります。ソフトの実機操作を行ったという意味ではありません。