DocFetcher

【概要】
DocFetcher は、PC 内の文書を中身まで検索したい人向けのデスクトップ検索ツールです。ファイル名だけでなく、PDF や Office 文書の本文中にある単語やフレーズから探したいときに使いやすく、ローカル文書向けの検索エンジンとして考えるとわかりやすいソフトです。

【このソフトでできること】
指定したフォルダーをあらかじめ索引化し、その中にある文書をキーワードで検索できます。PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML、TXT などの文書を対象に、本文内の語句を探したいときに役立ちます。検索結果を開く前に、どこに一致語があるかを見たい場面にも向いています。

【主な特徴】
DocFetcher の強みは、ファイル名検索ではなく「文書の中身検索」をしやすいことです。タイトルを忘れていても、本文中の言い回しや固有名詞を覚えていれば探しやすく、書類が増えてくるほど便利さが出やすいタイプです。

また、単にヒット件数を出すだけでなく、該当箇所を確認しながら絞り込めるのも実用的です。社内資料、研究メモ、PDF マニュアル、蓄積した文書を横断して探したい人には相性がいいソフトです。

【対応OS・日本語対応・料金】
Windows 向けページとして掲載されている無料のオープンソースツールです。利用には Java 実行環境が必要です。日本語対応や他の対応環境の詳細は、導入前に公式ページをご確認ください。

【安全性と注意点】
この種のツールは、最初に検索対象フォルダーの索引を作る前提で使います。入れた直後に何でも即検索できるタイプではないため、まずどのフォルダーを対象にするかを決める必要があります。機密文書を多く扱う場合は、どこまで索引対象にするかも意識しておくと安心です。

【使い方の要点】
このソフトが特に役立つのは、ファイル名ではなく文書の中に書いてあった言葉で探したいときです。逆に、名前や保存場所がわかっているファイルを素早く見つけたいだけなら、もっと軽いファイル名検索ツールのほうが向くこともあります。検索前に索引を作る手間を許容できるかが選ぶポイントです。

【向いている人】
PDF や Office 文書の本文中から探したい人、たまった資料やマニュアルを横断検索したい人、ファイル名より文書内容で思い出すことが多い人に向いています。

【向いていない人】
ファイル名検索だけで足りる人、事前の索引作成をできるだけ避けたい人、Java 実行環境を増やしたくない人には向いていません。

【関連ソフト】
ファイル名をとにかく高速に探したいなら Everything が比較候補です。データベース型の軽量検索ツールとして見るなら Locate32 も方向性が近い候補です。検索よりファイル整理そのものを重視するなら FreeCommander のほうが合う場合があります。

【FAQ】
Q. どんな検索に向いていますか。
A. PDF や文書ファイルの本文に書かれた語句を探したい検索に向いています。

Q. すぐ使い始められますか。
A. 検索対象フォルダーの索引を作ってから使うタイプです。

Q. Java は必要ですか。
A. はい。利用には Java 実行環境が必要です。