ショートカットキー一覧・早見表｜Windows・Mac・Excel・Office
仕事でよく使うショートカットキーを、Windows 11/10・Mac・Excel・Word・PowerPoint・Outlook・Chrome/Edge・Gmail別に場面ごとの早見表で整理。まず覚えたい10個と設定手順も紹介します。
毎日のPC作業で「マウスに手を伸ばす回数」を減らしたい方向けに、Windows 11/10・Mac と主要なアプリで使えるショートカットキーを、仕事の場面ごとにまとめました。すべてを覚える必要はありません。ブックマークしておき、まず「まず覚えたい10個」だけ試し、慣れたら気になる場面の表へ進んでください。
掲載したキーは、Microsoft・Apple・Google の公式ヘルプに載っているものだけです。キー表記は米国配列のキーボードを前提にした公式の書き方に合わせています。日本語配列では一部の記号キーの位置が異なる場合があります。
ショートカットキーとは・打ち方
ショートカットキーは、メニューをマウスで選ぶ代わりに、キーの組み合わせで同じ操作を呼び出す方法です。「Ctrl + C」と書いてあれば、次の順番で押します。
- 先に Ctrl キーを押し、押したままにします。
- そのまま C キーを押します。
- 両方のキーを離します。
Ctrl・Shift・Alt・Windows ロゴ キー（Mac では command・option・control・shift）を先に押さえ、最後の1文字を押すのが基本です。Gmail の「c」のように1文字だけのキーもあります。
まず覚えたい10個
| キー | できること | ひとこと |
|---|---|---|
| Ctrl + C | コピーする | 貼り付けとセットで使う基本 |
| Ctrl + V | 貼り付ける | Word では Ctrl + Shift + V でテキストのみ貼り付け |
| Ctrl + Z | 直前の操作を元に戻す | 迷ったらまずこれ |
| Alt + Tab | 開いているアプリを切り替える | 窓を探す手間がなくなる |
| Windows + Shift + S | 画面の一部をキャプチャする | 資料用の画像づくりに |
| Windows + V | クリップボードを開く | 履歴はあらかじめオンにしておく（手順参照） |
| Windows + L | PCをロックする | 離席するときの習慣に |
| Windows + E | エクスプローラーを開く | ファイル探しの入り口 |
| Ctrl + F | 検索する | ブラウザ、Word、PowerPoint で使える |
| Ctrl + S | 上書き保存する | Excel・Word・PowerPoint で共通 |
Windows 11/10
Windows の公式ページは、Windows 11 向けの表を中心に構成されています。一部のキー（クイック設定やスナップ レイアウトなど）は「Windows 11 の新機能」として注記されていますが、Windows 10 との違いを一覧で比べた記載はありません。お使いの環境で反応しないキーがあれば、公式ページで該当の項目を確認してください。
ウィンドウを整理する
| キー | できること |
|---|---|
| Alt + Tab | 開いているアプリを切り替える |
| Windows + Tab | タスク ビューを開く |
| Windows + ← / → / ↑ / ↓ | ウィンドウをスナップしたり、最大化・最小化したりする |
| Windows + Z | スナップ レイアウトを開く（Windows 11） |
| Windows + D | デスクトップの表示と非表示を切り替える |
| Alt + F4 | 表示中の項目を閉じる、またはアプリを終了する |
| Windows + Ctrl + D | 仮想デスクトップを追加する |
| Windows + Ctrl + ← / → | 仮想デスクトップを切り替える |
| Windows + 数字 | タスク バーの左から数えた位置にピン留めしたアプリを開く（起動中なら切り替える） |
| Windows + P | プレゼンテーション表示モード（複製・拡張など）を選ぶ。会議室でプロジェクターにつなぐときに |
画面・クリップボード・離席
| キー | できること |
|---|---|
| Windows + Shift + S | 画面の一部をキャプチャする |
| Windows + Prt Scr | 画面全体のスクリーンショットをファイルに保存する |
| Windows + V | クリップボードを開く |
| Windows + .（ピリオド） | 絵文字パネルを開く |
| Windows + L | PCをロックする |
| Windows + I | 設定を開く |
| Ctrl + Shift + Esc | タスク マネージャーを開く |
編集の基本
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + C | コピーする |
| Ctrl + X | 切り取る |
| Ctrl + V | 貼り付ける |
| Ctrl + Z | 元に戻す |
| Ctrl + Y | やり直す |
エクスプローラー
フォルダーとファイルを扱う
| キー | できること |
|---|---|
| Windows + E | エクスプローラーを開く |
| Alt + D | アドレス バーを選択する |
| Ctrl + E | 検索ボックスを選択する |
| Ctrl + Shift + N | 新しいフォルダーを作成する |
| F2 | 選択した項目の名前を変更する |
| Alt + P | プレビュー ウィンドウを表示する |
Chrome・Edge
ここで紹介するキーは、特記のない限り Google Chrome と Microsoft Edge のどちらの公式ページにも載っています。
タブを使いこなす
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + T | 新しいタブを開いて移動する |
| Ctrl + Shift + T | 閉じたタブをもう一度開く |
| Ctrl + W | 現在のタブを閉じる |
| Ctrl + Tab | 次のタブへ移動する |
| Ctrl + Shift + Tab | 前のタブへ移動する |
| Ctrl + 1～8 | 指定した番号のタブへ移動する |
| Ctrl + N | 新しいウィンドウを開く |
| Ctrl + Shift + N | シークレット ウィンドウ（Chrome）／ InPrivate ウィンドウ（Edge）を開く |
ページ内で探す・操作する
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + F | ページ内を検索する |
| Ctrl + L | アドレス バーを選択する |
| F5 | ページを再読み込みする |
| Ctrl + Shift + R | キャッシュを無視して再読み込みする |
| Ctrl + D | ブックマーク（Edge ではお気に入り）に保存する |
| Ctrl + Shift + B | ブックマーク バー（Edge ではお気に入りバー）の表示を切り替える |
| Ctrl + + | ページを拡大する |
| Ctrl + - | ページを縮小する |
| Ctrl + 0 | ページの拡大率を標準に戻す |
| Ctrl + P | 印刷オプションを開く |
| Ctrl + H | 履歴を開く |
| Ctrl + U | ページの HTML ソースを表示する（Chrome の公式ページに記載） |
| Alt + ← | 前のページに戻る（Chrome の公式ページに記載） |
Edge だけで使えるキー
| キー | できること |
|---|---|
| F9 | イマーシブ リーダーの開始と終了を切り替える |
| Ctrl + M | 現在のタブのミュートと解除を切り替える |
Excel
Excel のキーは、公式ページの区分に沿って場面別に並べました。
表の中を素早く移動・選択する
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + 方向キー | データのある範囲の端へ移動する |
| Ctrl + Shift + 方向キー | 範囲の端まで選択を広げる |
| Ctrl + Home | シートの先頭のセルへ移動する |
| Ctrl + End | シートの最後に使われているセルへ移動する |
| Ctrl + PageUp / PageDown | 前／次のシートへ移動する |
| Ctrl + Space | 列全体を選択する |
| Shift + Space | 行全体を選択する |
入力・編集をラクにする
| キー | できること |
|---|---|
| F2 | アクティブなセルを編集状態にする |
| Alt + Enter | セル内で改行する |
| Ctrl + Enter | 選択範囲に、アクティブなセルの入力内容を一括入力する |
| Ctrl + D | 上のセルの内容を下へコピーする（フィル ダウン） |
| Ctrl + ; | 現在の日付を入力する |
| Ctrl + Shift + : | 現在の時刻を入力する |
| Ctrl + E | フラッシュ フィルを実行する |
| Ctrl + Alt + V | 形式を選択して貼り付ける |
計算・書式・表づくり
| キー | できること |
|---|---|
| F4 | 数式で参照の絶対・相対を切り替える（または直前の操作を繰り返す） |
| Alt + = | オートSUM を挿入する |
| Ctrl + 1 | セルの書式設定ダイアログを開く |
| Ctrl + Shift + % | パーセンテージの表示形式を適用する |
| Ctrl + T | テーブルを作成する |
| Ctrl + 9 | 選択した行を非表示にする |
リボンをキーボードで操作する
Alt を押すとリボンの各タブに英字（キーヒント）が表示されます。
| キー | できること |
|---|---|
| Alt | キーヒントを表示する |
Word
文書を整える
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + Shift + V | テキストのみ貼り付ける |
| Ctrl + B | 太字にする |
| Ctrl + I | 斜体にする |
| Ctrl + U | 下線を引く |
| Ctrl + E | 段落を中央揃えにする |
| Ctrl + Alt + C | 選択したテキストの書式をコピーする |
| Ctrl + Alt + V | コピーした書式を貼り付ける |
| Ctrl + Alt + 1 | [見出し 1] スタイルを適用する |
| Ctrl + Shift + 8 | 印刷されない文字（段落記号など）を表示する（テンキーは使わない） |
改行・改ページ・検索
| キー | できること |
|---|---|
| Shift + Enter | 段落を変えずに改行する |
| Ctrl + Enter | 改ページを挿入する |
| Ctrl + F | ナビゲーション作業ウィンドウで検索する |
| Ctrl + H | [置換] ダイアログを開く |
| Ctrl + P | 印刷する |
PowerPoint
スライドを作る
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + M | 新しいスライドを挿入する |
| Ctrl + Shift + D | 選択したスライドを複製する |
| Ctrl + D | 選択したオブジェクトを複製する |
| Ctrl + G | 選択したオブジェクトをグループ化する |
発表中に使う
| キー | できること |
|---|---|
| F5 | プレゼンテーションを最初から開始する |
| Shift + F5 | 現在のスライドから開始する |
| Alt + F5 | 発表者ビューで開始する |
| B | 黒い画面を表示する（もう一度押すと戻る） |
| W | 白い画面を表示する（もう一度押すと戻る） |
| スライド番号 + Enter | 指定したスライドへ移動する |
| Ctrl + L | レーザー ポインターを開始する |
| Ctrl + P | ポインターをペンに変える |
| Esc | プレゼンテーションを終了する |
Outlook
公式ページは、新しい Outlook for Windows のショートカットを解説しています。クラシック Outlook は同じページの別タブにあり、共通のキーも多いとされていますが、ここでは新しい Outlook の表にあるキーだけを載せています。
メールを読む・返す・送る
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + N | 新しいメッセージを作成する |
| Ctrl + R | 選んだメッセージに返信する |
| Ctrl + Shift + R | 差出人とすべての受信者に返信する |
| Ctrl + F | 選んだメッセージを転送する |
| Ctrl + Enter | メッセージを送信する |
| Ctrl + Q | 選んだメッセージを開封済みにする |
予定表へ移動する
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + 2 | 予定表に移動する |
Mac（macOS）
Mac では、Windows の Ctrl キーで行う操作の多くを command キー（⌘）で行います。メニューに表示される記号は、command が ⌘、option が ⌥、control が ⌃、shift が ⇧ です。Apple の公式ページには、Windows 用キーボードをつないだ場合は option の代わりに Alt キー、command の代わりに Ctrl キーまたは Windows ロゴ キーを使うと記載されています。
基本の編集・保存
| キー | できること |
|---|---|
| command + C | コピーする |
| command + X | 切り取る |
| command + V | ペーストする |
| command + Z | 直前の操作を取り消す（shift + command + Z でやり直す） |
| command + A | すべて選択する |
| command + F | 書類内を検索する |
| command + S | 保存する |
| command + P | プリントする |
アプリ・ウインドウ・画面
| キー | できること |
|---|---|
| command + tab | 最近使った順に次のアプリへ切り替える |
| command + W | 最前面のウインドウを閉じる |
| command + Q | アプリを終了する |
| command + スペースバー | Spotlight 検索を表示する |
| command + ,（カンマ） | アプリの設定を開く |
| control + command + Q | 画面をロックする |
| option + command + esc | アプリを強制終了する |
| shift + command + 5 | スクリーンショットや画面収録のメニューを開く（3 または 4 でも撮影できる） |
Finder（ファイル操作）
| キー | できること |
|---|---|
| command + N | Finder の新しいウインドウを開く |
| shift + command + N | 新しいフォルダを作る |
| command + I | 選択したファイルの「情報を見る」を開く |
| command + delete | 選択した項目をゴミ箱に入れる |
| スペースバー | クイックルックでプレビューする |
Gmail・Googleカレンダー
Gmail と Google カレンダーの1文字キー（c、e など）は、設定で「キーボード ショートカット」をオンにしないと使えません（手順は次の章）。Gmail の Ctrl + Enter など、作成画面の操作は設定なしで使えると公式ページに記載されています。
Gmail でメールをさばく
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl + Enter | メールを送信する |
| c | 新しいメールを作成する |
| / | メールを検索する |
| j / k | 古いスレッド／新しいスレッドへ移動する |
| e | アーカイブする |
| # | 削除する |
| r | 返信する |
| a | 全員に返信する |
| g → i | 受信トレイへ移動する |
Google カレンダーで予定を扱う
| キー | できること |
|---|---|
| c | 新しい予定を作成する |
| t | 今日の日付へ移動する |
| 1 または d | [日] ビューに切り替える |
| 2 または w | [週] ビューに切り替える |
手順：ショートカットを練習・設定する
Windows のクリップボード履歴をオンにする
- Windows + V を押します。
- クリップボードの履歴がオフの場合はプロンプトが表示されるので、オンにする項目を選びます。
- または、[スタート] > [設定] > [システム] > [クリップボード] を開き、[クリップボードの履歴] のスイッチをオンにします。
公式ページには、クリップボードの履歴は既定では有効になっていないと記載されています。
Office のキーヒント（Alt）でリボンを操作する
- Excel で Alt キーを押します。リボンの各タブにキーヒントが表示されます（F10 でも表示を切り替えられます）。
- 開きたいタブの文字を押します。たとえば Alt + H でホーム タブ、Alt + N で挿入タブが開きます（Excel の公式ページの記載）。
- 機能を探したいときは Alt + Q で検索ボックスに移動し、機能名を入力します。
PowerPoint でも Alt + F（ファイル）、Alt + H（ホーム）、Alt + N（挿入）など、同様のタブ操作が公式ページに載っています。
Gmail のキーボード ショートカットをオンにする
- パソコンで Gmail を開きます。
- 右上の設定アイコンから [すべての設定を表示] を選びます。
- [設定] タブを開き、[キーボード ショートカット] の項目までスクロールします。
- [キーボード ショートカット ON] を選びます。
- ページ下部の保存ボタンで変更を保存します。
オンにしたあと ? を押すと、ショートカットのヘルプが開きます。
Google カレンダーのキーボード ショートカットをオンにする
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコンから [設定] を選びます。
- [キーボード ショートカットを有効にする] を選びます。
- ページ下部の [保存] をクリックします。
有効にしたあと ? を押すと、使えるショートカットの一覧が表示されます。
練習のすすめ方
- 「まず覚えたい10個」の中から、今日使う場面が多そうなものを2〜3個だけ選びます。
- その日の作業では、選んだキーを使う場面でマウスに触れず、キーボードで操作します。
- 慣れたら、自分の仕事に近い場面の表（表の移動、メールの返信、発表中の操作など）から次のキーを足していきます。
うまく動かないとき
- Gmail や Google カレンダーで c や e などの1文字キーが反応しない場合は、前の章の手順でキーボード ショートカットがオンになっているか確認します。
- Windows + V でクリップボードの履歴が使えない場合は、クリップボードの履歴がオンになっているか確認します。
- Word の Ctrl + Shift + 8 は、テンキーではなく通常の数字キーを使います（公式ページの注記）。
- PowerPoint の公式ページは米国配列のキーボードを前提にしています。記号を含むキーが合わないときは、日本語配列での位置が異なる可能性を考えてください。
- 同じキーでも、アプリや画面によって意味が変わります（例：PowerPoint の Ctrl + P は編集中は印刷、スライド ショー中はペンへの切り替え）。今どの画面にいるかを確認してください。
- 反応しないキーがあるときは、「参考」の公式ページで、お使いの製品・バージョン向けの記載を確認してください。
よくある質問
Ctrl + Shift + N は何のショートカットですか？
使う場所によって意味が変わります。エクスプローラーでは新しいフォルダーを作成し、Chrome ではシークレット ウィンドウ、Edge では InPrivate ウィンドウを開きます。Mac の Finder では shift + command + N が新しいフォルダの作成です。
Ctrl + U は何に使いますか？
Word では選択した文字に下線を引きます。Chrome では、表示中のページの HTML ソースコードを表示します（編集はできません）。
Windows と Mac でキーはどう違いますか？
多くの操作は、Windows の Ctrl を Mac の command に置き換えると同じ動きになります（例：コピーは Ctrl + C／command + C）。ただし、ロック（Windows + L／control + command + Q）のように組み合わせ自体が違うものもあるため、上の表で確認してください。
参考
- Windows のキーボード ショートカット（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-のキーボード-ショートカット-dcc61a57-8ff0-cffe-9796-cb9706c75eec
- Excel for Windows のショートカット キー（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-for-windows-のショートカット-キー-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f
- Word のキーボード ショートカット（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-jp/Accessibility/word/keyboard-shortcuts-in-word
- ショートカット キーを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-JP/accessibility/powerpoint/use-keyboard-shortcuts-to-create-powerpoint-presentations
- ショートカット キーを使用してプレゼンテーションを行う（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-JP/accessibility/powerpoint/use-keyboard-shortcuts-to-deliver-powerpoint-presentations
- Outlook のキーボード ショートカット（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-jp/office/outlook-for-windows-のキーボード-ショートカット-3cdeb221-7ae5-4c1d-8c1d-9e63216c1efd
- Microsoft Edge のキーボード ショートカット（Microsoft サポート） https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4531783
- Chrome のキーボード ショートカット（Google Chrome ヘルプ） https://support.google.com/chrome/answer/157179?hl=ja
- Gmail のキーボード ショートカット（Gmail ヘルプ） https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=ja
- Google カレンダーのキーボード ショートカット（カレンダー ヘルプ） https://support.google.com/calendar/answer/37034?hl=ja
- Mac のキーボードショートカット（Apple サポート） https://support.apple.com/ja-jp/102650